Πώς να προσλάβετε προσωπικό για μια εταιρεία logistics

Ας πούμε ότι έχετε μια εταιρεία logistics. Εξωτερικά, όλα φαίνονται όμορφα: τα αυτοκίνητα λειτουργούν, οι αποθήκες λειτουργούν και οι πελάτες είναι ευχαριστημένοι. Κάντε όμως ένα λάθος στην επιλογή προσωπικού και όλο το «ειδύλλιο» καταρρέει σαν χάρτινος πύργος. Εξάλλου, τα logistics δεν είναι μόνο φορτηγατζήδες, αλλά μια ολόκληρη ομάδα επαγγελματιών, όπου ο ρόλος του καθενός είναι σημαντικός. Αν υπάρχουν ακατάλληλοι άνθρωποι στην ομάδα, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες προθεσμίες, ελλείψεις, επιστροφές και χαμένους πελάτες.

Για να το αποφύγετε αυτό, ας καταλάβουμε πώς να επιλέξετε τους κατάλληλους ανθρώπους. Οι εργαζόμενοι της Sargona Private Capital Greece θα μας βοηθήσουν σε αυτό.

Τα logistics είναι ένα πολυεπίπεδο σύστημα που περιλαμβάνει διάφορους ειδικούς.

Ακολουθούν οι κύριες θέσεις:

• Διαχειρίζεται όλες τις διαδικασίες logistics.
• Διευθυντής εφοδιαστικής αλυσίδας - συντονίζει τη διακίνηση των αγαθών από την παραγωγή στον πελάτη.
• Διευθυντής Logistics - είναι υπεύθυνος για τις μεταφορές, τις λειτουργίες της αποθήκης, τα δρομολόγια και την παράδοση.
• Ειδικός logistics μεταφορών - σχεδιάζει και βελτιστοποιεί τις διαδρομές, ελέγχει τις μεταφορές.
• Ειδικός εφοδιαστικής αποθήκης - διαχειρίζεται τα αποθέματα, οργανώνει την αποθήκευση, τη συλλογή και την αποστολή.
• Αναλυτής Logistics - αναλύει τα δεδομένα της εφοδιαστικής αλυσίδας, μειώνει το κόστος και βελτιστοποιεί τις διαδικασίες.
• Διευθυντής προμηθειών - οργανώνει τις αγορές, συνεργάζεται με τους προμηθευτές και παρακολουθεί τις συμβάσεις.
• Ειδικός εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας - ασχολείται με τις διεθνείς μεταφορές, αλληλεπιδρά με τις τελωνειακές αρχές.
• Συντονιστής logistics - υπεύθυνος για την εκπλήρωση των σχεδίων παράδοσης και την αλληλεπίδραση μεταξύ των τμημάτων.
• Αποθηκάριος - εργάζεται στην αποθήκη, υπεύθυνος για την αποθήκευση, τη λογιστική και τη διακίνηση των εμπορευμάτων.

Τα λάθη στις επιχειρήσεις εφοδιαστικής είναι γεμάτα με απώλεια χρημάτων. Για παράδειγμα, ένας υλικοτεχνικός υπολογίζει λάθος τη διαδρομή και η αποστολή καθυστερεί. Οι πελάτες είναι δυσαρεστημένοι και η φήμη της εταιρείας υποφέρει. Ένας ειδικός αποθήκης δεν έλαβε υπόψη του τους κανόνες αποθήκευσης - τα εμπορεύματα αλλοιώνονται. Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία υφίσταται απώλειες. Κάθε μία από τις παραπάνω θέσεις είναι υπεύθυνη για το δικό της μέρος των διαδικασιών. Εάν κάποιος αποτύχει, ολόκληρο το σύστημα υποφέρει.

Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να ορίσετε με σαφήνεια για τι θα είναι υπεύθυνος ο εργαζόμενος, συνιστούν οι διαχειριστές της Sargona Private Capital.

• Τι καθήκοντα έχετε κατά νου; Για παράδειγμα, τη βελτιστοποίηση των δρομολογίων ή τη διαχείριση της αποθήκης.
• Ποιες δεξιότητες είναι κρίσιμες; Εργασιακή εμπειρία, ικανότητα εργασίας με δεδομένα ή προγράμματα.
• Ποιες είναι οι προσδοκίες σας από τον νέο εργαζόμενο κατά τους πρώτους δύο μήνες;

Αναφέρετε τα πάντα λεπτομερώς: αρμοδιότητες, στόχοι, προσωπικές ιδιότητες. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή παρεξηγήσεων.