Τα πιο συνηθισμένα λάθη στις διεθνείς μεταφορές
Τα λάθη στη διεθνή εφοδιαστική έχουν υψηλό κόστος. Ένα ανακριβές βάρος ή ένα ξεχασμένο έγγραφο – και το φορτίο μπορεί να σταματήσει, να επιβληθούν πρόστιμα, με αποτέλεσμα να χαθούν οι προθεσμίες παράδοσης. Ακόμη και μια μικρή αμέλεια μπορεί να δημιουργήσει ένα μεγάλο πρόβλημα, σημειώνουν οι διευθυντές της Sargona Private Capital Greece.
Σε αυτό το άρθρο θα αναλύσουμε τι πρέπει πραγματικά να προσέξετε για να μην χάσετε χρήματα και χρόνο.
Σε αυτό το άρθρο θα αναλύσουμε τι πρέπει πραγματικά να προσέξετε για να μην χάσετε χρήματα και χρόνο.
Το βέλτιστο είναι να επιλέξετε τον κωδικό σύμφωνα με το σύστημα HS (εναρμονισμένο σύστημα), το οποίο είναι διαθέσιμο σε ανοιχτούς πίνακες στο Διαδίκτυο. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι για τη συμπλήρωση της δήλωσης απαιτείται ο κωδικός της χώρας ή της οικονομικής ένωσης στην οποία εισάγονται τα εμπορεύματα, καθώς η εθνική έκδοση μπορεί να διαφέρει από τον βασικό κωδικό. Εάν έχετε αμφιβολίες, είναι προτιμότερο να συμβουλευτείτε έναν ειδικό πριν από την αποστολή του φορτίου.
Λανθασμένα στοιχεία βάρους και όγκου
Συμβαίνει το βάρος και ο όγκος να λαμβάνονται από κάποια έγγραφα ή να υπολογίζονται κατά προσέγγιση, πριν ακόμη το φορτίο συσκευαστεί πραγματικά. Ως αποτέλεσμα, οι πραγματικές παράμετροι αποδεικνύονται διαφορετικές. Ο μεταφορέας τις υπολογίζει εκ νέου, το κόστος παράδοσης αλλάζει και, μερικές φορές, το φορτίο δεν γίνεται αποδεκτό μέχρι να διορθωθούν τα στοιχεία. Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να αναφέρονται μόνο τα πραγματικά στοιχεία μετά τη συσκευασία του φορτίου και να μην βασίζεστε σε προκαταρκτικούς υπολογισμούς.
Αυτός ο ψηφιακός κωδικός καθορίζει ποιες πληρωμές πρέπει να κλείσουν, ποια έγγραφα πρέπει να προσκομιστούν στο τελωνείο και πώς ακριβώς θα ελέγχεται το φορτίο. Εάν ο κωδικός δεν έχει αναγραφεί σωστά, η αποστολή μπορεί να σταματήσει, να ξεκινήσουν επιπλέον έλεγχοι ή να ζητηθεί η επανέκδοση της δήλωσης. Ως αποτέλεσμα, το φορτίο παραμένει ακινητοποιημένο και εσείς πληρώνετε για την αποθήκευση και τη διόρθωση των σφαλμάτων.
Λάθη στον κωδικό του εναρμονισμένου συστήματος
Η διαδρομή μεταφοράς μπορεί να διέρχεται από διάφορες χώρες ή ζώνες με διαφορετικούς κανόνες. Οι ειδικοί της Sargona Private Capital υπενθυμίζουν: εάν δεν ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις διαμετακόμισης, το φορτίο μπορεί να σταματήσει και, για παράδειγμα, να ζητηθούν πρόσθετα έγγραφα. Αυτό σημαίνει σχεδόν πάντα καθυστέρηση στο χρόνο και αύξηση του κόστους. Για να αποφύγετε προβλήματα, είναι καλύτερο να ελέγχετε εκ των προτέρων τους κανόνες διαμετακόμισης σε όλη τη διαδρομή, συμπεριλαμβανομένων των ενδιάμεσων σταδίων, συμβουλεύουν οι ειδικοί της Sargona.
Εάν προγραμματίζετε την παράδοση χωρίς χρονικό περιθώριο, οποιαδήποτε καθυστέρηση - εγγράφων, μεταφοράς ή ελέγχου - ανατρέπει αμέσως όλο το χρονοδιάγραμμα. Είναι προτιμότερο να προβλέπετε εκ των προτέρων ένα χρονικό περιθώριο και να λαμβάνετε υπόψη ότι στις διεθνείς μεταφορές οι καθυστερήσεις είναι συνήθης πρακτική και όχι εξαίρεση.
Παράβλεψη των απαιτήσεων διαμετακόμισης
Η ακατάλληλη συσκευασία του φορτίου αυξάνει τον κίνδυνο ζημιάς ή απώλειας μέρους των εμπορευμάτων. Ένας απλός τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα είναι η συσκευασία να είναι κατάλληλη για τον τρόπο μεταφοράς, το βάρος και τις συνθήκες μεταφοράς. Τα πρόσθετα έξοδα για την προστασία του φορτίου είναι συνήθως πολύ μικρότερα από τις πιθανές απώλειες.
Εξοικονόμηση στη συσκευασία
Έλλειψη χρονικού περιθωρίου
Εάν οι υποχρεώσεις των μερών δεν έχουν καθοριστεί, μπορεί να προκύψουν διαφωνίες σχετικά με τις καθυστερήσεις, τα πρόσθετα έξοδα και την ευθύνη για τις καθυστερήσεις. Οι προφορικές συμφωνίες σπάνια λειτουργούν σε αμφισβητούμενες καταστάσεις. Μια πρακτική προσέγγιση είναι να καθορίζετε εκ των προτέρων όλους τους όρους συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ευθύνης και της διαδικασίας που πρέπει να ακολουθείται σε περίπτωση απόκλισης από το σχέδιο.
Ασαφείς συμφωνίες με τον μεταφορέα
Εάν στα έγγραφα αναφέρονται λανθασμένα στοιχεία, όνομα ή περιγραφή του φορτίου, η αποστολή μπορεί να σταματήσει. Η διόρθωση των λαθών απαιτεί χρόνο, ενώ τα έξοδα συνεχίζουν να αυξάνονται, σημειώνουν οι διευθυντές της Sargona Private Capital. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε προβλήματα είναι να ελέγχετε προσεκτικά όλα τα έγγραφα πριν από την αποστολή.
Η διεθνής εφοδιαστική απαιτεί ακρίβεια, προγραμματισμό και προσοχή στις λεπτομέρειες. Οι περισσότερες οικονομικές απώλειες δεν οφείλονται σε περίπλοκες καταστάσεις, αλλά σε λάθη σε απλά πράγματα. Ακόμη και ένα λάθος βήμα στην αρχή της διαδικασίας μπορεί να οδηγήσει σε επιπλέον έξοδα στο τέλος.
Η διεθνής εφοδιαστική απαιτεί ακρίβεια, προγραμματισμό και προσοχή στις λεπτομέρειες. Οι περισσότερες οικονομικές απώλειες δεν οφείλονται σε περίπλοκες καταστάσεις, αλλά σε λάθη σε απλά πράγματα. Ακόμη και ένα λάθος βήμα στην αρχή της διαδικασίας μπορεί να οδηγήσει σε επιπλέον έξοδα στο τέλος.
Λάθη στα συνοδευτικά έγγραφα
Οι επιθυμίες σας είναι προτεραιότητά μας
2023 - 2025 Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος
