Διατροπικές μεταφορές: πώς να εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο

Εάν η εταιρεία σας μεταφέρει αγαθά σε τεράστιες αποστάσεις (μεταξύ χωρών, ηπείρων), τα λάθη στην εφοδιαστική μπορούν να μετατραπούν σε πραγματική καταστροφή για την επιχείρηση: οι προϋπολογισμοί λιώνουν, οι προθεσμίες χάνονται και η φήμη επιδεινώνεται ραγδαία.

Υπάρχει όμως μια λύση - οι συνδυασμένες μεταφορές. Δεν πρόκειται απλώς για μια μέθοδο παράδοσης, αλλά για μια ευκαιρία αποφυγής πονοκεφάλων και περιττών δαπανών. Οι ειδικοί της Sargona Private Capital μοιράστηκαν τον τρόπο οργάνωσης της διαδικασίας ώστε όχι μόνο να εξοικονομείται χρόνος και χρήμα, αλλά και να παραδίδεται το φορτίο άθικτο.
Τι είναι οι διατροπικές μεταφορές
Ας υποθέσουμε ότι το φορτίο σας πρέπει να ταξιδέψει χιλιάδες χιλιόμετρα - από τη μία χώρα στην άλλη ή ακόμη και στην άλλη άκρη του πλανήτη.
  • Μόνο με αεροπλάνο; Πολύ ακριβό.
  • Μόνο με τρένο; Πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα.

Εδώ έρχεται να σας σώσει το σύστημα διατροπικών μεταφορών - όταν το φορτίο μετακινείται με διάφορους τρόπους μεταφοράς (π.χ. πλοίο, τρένο, φορτηγό) με ένα έγγραφο και σε ένα πακέτο. Το φορτίο δεν μετακινείται από εμπορευματοκιβώτιο σε εμπορευματοκιβώτιο, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο και εξαλείφει τον κίνδυνο ζημιών.
Οι διαχειριστές της Sargona Private Capital Greece απαρίθμησαν τα πλεονεκτήματα των συνδυασμένων μεταφορών
1. ένα έγγραφο για όλο το ταξίδι
Δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με πολλά έγγραφα για κάθε σκέλος του ταξιδιού. Τα πάντα καταγράφονται στο έγγραφο διατροπικών μεταφορών (ITD).
2. εξοικονόμηση χρημάτων
Ο συνδυασμός των μεταφορών μειώνει το κόστος. Για παράδειγμα, το τρένο είναι φθηνότερο από το φορτηγό για μεταφορές μεγάλων αποστάσεων και η θαλάσσια μεταφορά είναι φθηνότερη από την αεροπορική.
3. Αξιοπιστία
Το εμπορευματοκιβώτιο παραμένει σφραγισμένο, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο κλοπής ή καταστροφής των εμπορευμάτων.
Πότε να χρησιμοποιήσετε τις συνδυασμένες μεταφορές
  • Μεγάλες αποστάσεις. Για παράδειγμα, παράδοση σε διάφορες χώρες ή ηπείρους.
  • Μεγάλος όγκος φορτίου. Ειδικά αν πρόκειται για φθηνά εμπορεύματα, όπου μετράει κάθε δεκάρα της εφοδιαστικής.
  • Πολύπλοκη γεωγραφία της διαδρομής. Όταν χρειάζεστε διαφορετικούς τύπους μεταφοράς: θάλασσα + σιδηρόδρομος ή αεροπλάνο + αυτοκίνητο.
Τα λάθη στα logistics κοστίζουν ακριβά. Για να αποφύγετε την απώλεια χρημάτων, λάβετε υπόψη σας τα εξής:

1. Περιγράψτε λεπτομερώς την αποστολή
Προσδιορίστε:
  • Βάρος και διαστάσεις,
  • Απαιτήσεις αποθήκευσης (π.χ. θερμοκρασία και υγρασία),
  • Συσκευασία (π.χ. εμπορευματοκιβώτια),

Τα λάθη σε αυτές τις πληροφορίες μπορεί να διαταράξουν την παράδοση ή να την κάνουν πολύ πιο ακριβή.
Πώς να οργανώσετε σωστά τις διατροπικές μεταφορές
2. Επιλέξτε έναν αξιόπιστο διαμεταφορέα
Ένας καλός διαμεταφορέας:
  • Είναι υπεύθυνος για ολόκληρη τη διαδρομή,
  • Παρέχει 24ωρη υποστήριξη και παρακολούθηση της αποστολής,
  • Προσφέρει κατ' αποκοπήν τιμή, ώστε να γνωρίζετε το κόστος εκ των προτέρων.

Ελέγξτε τη φήμη του διαμεταφορέα: διαβάστε κριτικές, ενημερωθείτε για την εμπειρία άλλων επιχειρηματιών στις συνδυασμένες μεταφορές.

3. Ελέγξτε τη γραφειοκρατία
Για τη διατροπική μεταφορά χρειάζεστε συνήθως:
  • ITD (έγγραφο κύριας διαδρομής),
  • Τιμολόγια μεταφοράς,
  • Ασφαλιστήριο συμβόλαιο (υποχρεωτικό!),
  • Πιστοποιητικό καταγωγής.

Η έλλειψη τουλάχιστον ενός εγγράφου σημαίνει πρόστιμα, καθυστερήσεις και πρόσθετη νευρικότητα.
Κίνδυνοι και πώς να τους αποφύγετε
Οι συνδυασμένες μεταφορές μπορούν επίσης να έχουν προβλήματα.
  1. Καθυστερήσεις λόγω διαφορετικών μεταφορέων. Λύση: επιλέξτε έναν διαμεταφορέα που θα επιβλέπει τα πάντα.
  2. Περιορισμένες διαδρομές. Λύση: Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή και το χρονοδιάγραμμα έχουν συμφωνηθεί πριν υπογράψετε σύμβαση.
  3. Έγγραφα σε διαφορετικά στάδια

Λύση: Ελέγξτε όλα τα έγγραφα πριν από την έναρξη της μεταφοράς.
Οι συνδυασμένες μεταφορές είναι σαν υπερήρωας στον κόσμο των logistics, δήλωσαν οι λογιστές της Sargona. Το κυριότερο είναι να προετοιμαστείτε σωστά. Όλα μπορούν να γίνουν γρήγορα, φτηνά και με ασφάλεια, αν προσεχθούν οι λεπτομέρειες. Είναι προτιμότερο να ξοδεύετε χρόνο στην προετοιμασία παρά να διορθώνετε τα λάθη αργότερα.
Οι επιθυμίες σας είναι προτεραιότητά μας
2023 - 2024 Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος