Αποθέματα εφεδρείας στη λογιστική
Τα αποθέματα ασφαλείας στη λογιστική είναι πρακτικές λύσεις από τις οποίες εξαρτάται αν τα χρήματα θα παραμείνουν στην επιχείρηση ή αν θα «κολλήσουν» στο αποθήκη χωρίς να το καταλάβετε. Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να πιστεύετε ότι ένα μεγάλο απόθεμα καθιστά αυτόματα την επιχείρησή σας βιώσιμη. Στην πραγματικότητα, τα πλεονάζοντα αποθέματα δημιουργούν συχνότερα προβλήματα παρά τα λύνουν. Οι ειδικοί της Sargona Private Capital company θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε όλες τις λεπτομέρειες αυτού του θέματος.
Πώς επηρεάζει το απόθεμα τα κυκλοφορούντα χρήματα
Κάθε επιπλέον μονάδα αποθέματος είναι χρήματα που δεν αποδίδουν, υποστηρίζουν οι διευθυντές της Sargona Private Capital Ltd. Τα κυκλοφορούντα κεφάλαια είναι απαραίτητα για τις καθημερινές δραστηριότητες και όχι για τη συσσώρευση εμπορευμάτων. Όταν το απόθεμα αυξάνεται, γίνεται πιο δύσκολο για την επιχείρηση να επενδύει, να καλύπτει προσωρινές χρηματοοικονομικές ελλείψεις και να αντιδρά γρήγορα στις αλλαγές. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου το αποθήκη είναι γεμάτη, αλλά δεν υπάρχουν διαθέσιμα χρήματα. Ως αποτέλεσμα, το πλεονάζον απόθεμα μειώνει άμεσα την οικονομική ευελιξία της επιχείρησης και περιορίζει τις δυνατότητες ανάπτυξής της.
Ένα από τα τυπικά λάθη είναι να ορίζεται το ίδιο απόθεμα για όλες τις θέσεις. Τα προϊόντα πωλούνται με διαφορετικό ρυθμό, έχουν διαφορετική ζήτηση, διαστάσεις, χρόνους παράδοσης και κερδοφορία. Όταν εφαρμόζεται η ίδια προσέγγιση για όλα, μέρος των θέσεων αρχίζει να εξαντλείται τακτικά, ενώ το άλλο μέρος παραμένει αμετάβλητο για χρόνια.
Ένα από τα τυπικά λάθη είναι να ορίζεται το ίδιο απόθεμα για όλες τις θέσεις. Τα προϊόντα πωλούνται με διαφορετικό ρυθμό, έχουν διαφορετική ζήτηση, διαστάσεις, χρόνους παράδοσης και κερδοφορία. Όταν εφαρμόζεται η ίδια προσέγγιση για όλα, μέρος των θέσεων αρχίζει να εξαντλείται τακτικά, ενώ το άλλο μέρος παραμένει αμετάβλητο για χρόνια.
Τα αποθέματα ασφαλείας δεν δημιουργούνται από φόβο ή «για κάθε περίπτωση». Χρειάζονται για να αντισταθμίσουν την αβεβαιότητα. Οι παραδόσεις μπορεί να καθυστερήσουν ή η ζήτηση μπορεί να είναι υψηλότερη από την αναμενόμενη. Τα αποθέματα ασφαλείας είναι απαραίτητα για να μην οδηγήσουν αυτές οι παραλλαγές σε έλλειψη και απώλεια πωλήσεων.
Το απόθεμα είναι ένας εκ των προτέρων υπολογισμένος όγκος που απαιτείται για την κάλυψη συγκεκριμένων κινδύνων. Το πλεονάζον απόθεμα είναι εμπορεύματα χωρίς υπολογιστική αιτιολόγηση, τα οποία δεν μειώνουν τους κινδύνους, δεν βελτιώνουν το επίπεδο εξυπηρέτησης, αλλά απλώς καταλαμβάνουν χώρο στο αποθήκη, αφαιρώντας χρήματα από τον κύκλο εργασιών. Εάν ο όγκος δεν μπορεί να αιτιολογηθεί με υπολογισμούς και βρίσκεται «για κάθε περίπτωση», δεν πρόκειται για απόθεμα, αλλά για πλεόνασμα.
Το απόθεμα είναι ένας εκ των προτέρων υπολογισμένος όγκος που απαιτείται για την κάλυψη συγκεκριμένων κινδύνων. Το πλεονάζον απόθεμα είναι εμπορεύματα χωρίς υπολογιστική αιτιολόγηση, τα οποία δεν μειώνουν τους κινδύνους, δεν βελτιώνουν το επίπεδο εξυπηρέτησης, αλλά απλώς καταλαμβάνουν χώρο στο αποθήκη, αφαιρώντας χρήματα από τον κύκλο εργασιών. Εάν ο όγκος δεν μπορεί να αιτιολογηθεί με υπολογισμούς και βρίσκεται «για κάθε περίπτωση», δεν πρόκειται για απόθεμα, αλλά για πλεόνασμα.
Γιατί δημιουργούνται αποθέματα ασφαλείας
Το μέγεθος του αποθέματος εξαρτάται άμεσα από το πόσο καλά κατανοείτε τη μελλοντική ζήτηση. Όταν η πρόβλεψη είναι ανακριβής, το απόθεμα αυξάνεται για να αποφευχθεί η έλλειψη. Ως αποτέλεσμα, τα χρήματα πηγαίνουν στο απόθεμα αντί να βελτιώνουν τον προγραμματισμό και να αποφέρουν περισσότερα έσοδα.
Το απόθεμα δικαιολογείται εάν το προϊόν είναι σημαντικό για τις πωλήσεις, οι προμήθειες είναι ασταθείς, η ζήτηση κυμαίνεται σημαντικά και η έλλειψη προϊόντος κοστίζει περισσότερο από την αποθήκευσή του. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το απόθεμα προστατεύει την επιχείρηση, σημειώνουν οι ειδικοί της Sargona. Η αποθήκευση μπορεί να είναι δαπανηρή, αλλά θα είναι πιο συμφέρουσα από τις χαμένες πωλήσεις.
Το απόθεμα γίνεται πρόβλημα όταν είναι μεγαλύτερο από ό,τι πραγματικά χρειάζεται για ασφάλεια. Τα προϊόντα με φθίνουσα ζήτηση, περιορισμένη διάρκεια χρήσης ή χαμηλό ρυθμό πωλήσεων γίνονται γρήγορα βάρος. Σε αυτό προστίθενται τα έξοδα αποθήκευσης και οι απώλειες από διαγραφές.
Το απόθεμα δικαιολογείται εάν το προϊόν είναι σημαντικό για τις πωλήσεις, οι προμήθειες είναι ασταθείς, η ζήτηση κυμαίνεται σημαντικά και η έλλειψη προϊόντος κοστίζει περισσότερο από την αποθήκευσή του. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το απόθεμα προστατεύει την επιχείρηση, σημειώνουν οι ειδικοί της Sargona. Η αποθήκευση μπορεί να είναι δαπανηρή, αλλά θα είναι πιο συμφέρουσα από τις χαμένες πωλήσεις.
Το απόθεμα γίνεται πρόβλημα όταν είναι μεγαλύτερο από ό,τι πραγματικά χρειάζεται για ασφάλεια. Τα προϊόντα με φθίνουσα ζήτηση, περιορισμένη διάρκεια χρήσης ή χαμηλό ρυθμό πωλήσεων γίνονται γρήγορα βάρος. Σε αυτό προστίθενται τα έξοδα αποθήκευσης και οι απώλειες από διαγραφές.
Αξίζει να εξετάζετε τις πραγματικές διακυμάνσεις της ζήτησης, τους πραγματικούς χρόνους παράδοσης και τη συχνότητα των διακοπών στους προμηθευτές. Το απόθεμα πρέπει να καλύπτει τις αποκλίσεις από το σχέδιο. Εάν οι συνθήκες αλλάζουν, οι υπολογισμοί πρέπει επίσης να αλλάζουν, επιμένουν οι διευθυντές της Sargona Private Capital company. Ένα σταθερό απόθεμα σε μια συνεχώς μεταβαλλόμενη επιχείρηση θα σας οδηγήσει σχεδόν πάντα σε ζημίες.
Στη λογιστική, τα αποθέματα ασφαλείας αφορούν πρωτίστως τα χρήματα και όχι τους αποθηκευτικούς χώρους. Συνήθως όλα φαίνονται φυσιολογικά, μέχρι να γίνει σαφές ότι τα κέρδη έχουν μειωθεί ακριβώς λόγω του αποθέματος, το οποίο έχει από καιρό μετατραπεί σε βάρος.
Στη λογιστική, τα αποθέματα ασφαλείας αφορούν πρωτίστως τα χρήματα και όχι τους αποθηκευτικούς χώρους. Συνήθως όλα φαίνονται φυσιολογικά, μέχρι να γίνει σαφές ότι τα κέρδη έχουν μειωθεί ακριβώς λόγω του αποθέματος, το οποίο έχει από καιρό μετατραπεί σε βάρος.
Πώς συνδέεται το απόθεμα με την πρόβλεψη της ζήτησης
Πώς να υπολογίζετε σωστά το απόθεμα
Οι επιθυμίες σας είναι προτεραιότητά μας
2023 - 2025 Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος
