Η στρατηγική αναβολής στην εφοδιαστική
Μερικές φορές οι εταιρείες παράγουν και αποθηκεύουν πάρα πολλές διαφορετικές εκδοχές του ίδιου προϊόντος. Μερικές από αυτές πωλούνται, ενώ άλλες μπορεί να παραμείνουν για καιρό στα ράφια. Ως αποτέλεσμα, τα χρήματα επενδύονται σε κάτι που δεν αποφέρει κέρδος. Η στρατηγική της αναβολής (postponement) βοηθά στην επίλυση αυτού του προβλήματος. Συνίσταται στο να κατασκευάζεται η τελική έκδοση του προϊόντος μόνο μετά τη λήψη της παραγγελίας. Θα το αναλύσουμε πιο συγκεκριμένα στη νέα δημοσίευση στο blog της εταιρείας Sargona Private Capital.
Για παράδειγμα, η εταιρεία πουλάει μπλουζάκια με διάφορα σχέδια. Αντί να δημιουργούν εκ των προτέρων όλες τις πιθανές παραλλαγές, στο αποθήκη παραλαμβάνονται μόνο λευκά βασικά μπλουζάκια. Όταν έρχεται η παραγγελία, το επιθυμητό σχέδιο εφαρμόζεται ακριβώς πριν από την αποστολή στον πελάτη.
Συνολικά, η στρατηγική της αναβολής επιτρέπει όχι μόνο την αποσυμφόρηση του αποθήκη και τη μείωση της ποσότητας των αποθεμάτων που έχουν παραμείνει αδιάθετα, αλλά και τη δοκιμή της ζήτησης για μια νέα παραλλαγή του προϊόντος.
Συνολικά, η στρατηγική της αναβολής επιτρέπει όχι μόνο την αποσυμφόρηση του αποθήκη και τη μείωση της ποσότητας των αποθεμάτων που έχουν παραμείνει αδιάθετα, αλλά και τη δοκιμή της ζήτησης για μια νέα παραλλαγή του προϊόντος.
Η ιδέα είναι αρκετά απλή: το προϊόν δεν φτάνει εκ των προτέρων σε πλήρως έτοιμη κατάσταση. Τα τελικά χαρακτηριστικά προστίθενται μόνο όταν έχει ήδη ληφθεί συγκεκριμένη παραγγελία. Δηλαδή, αρχικά δημιουργείται η βασική έκδοση του προϊόντος. Η τελική συναρμολόγηση, συσκευασία ή ρύθμιση πραγματοποιείται την τελευταία στιγμή. Αντί να αποθηκεύει στο αποθήκη δεκάδες πιθανές παραλλαγές ενός προϊόντος, η εταιρεία αποθηκεύει μία μόνο γενική έκδοση-ημιτελές προϊόν, εξηγούν οι ειδικοί της Sargona Private Capital Ltd. Όταν έρχεται μια παραγγελία, αυτή η βασική έκδοση μετατρέπεται γρήγορα στην επιθυμητή παραλλαγή.
Η ουσία της στρατηγικής της αναβολής
Το κεφάλαιο κίνησης (τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης) περιλαμβάνει τα χρήματα που έχουν επενδυθεί σε εμπορεύματα στο απόθεμα. Κάθε έτοιμο προϊόν αντιπροσωπεύει χρήματα που έχουν ήδη δαπανηθεί, αλλά δεν έχουν ακόμη επιστρέψει στην εταιρεία μέσω της πώλησης. Εάν ένα προϊόν παραμένει για μεγάλο χρονικό διάστημα στο απόθεμα, αυτά τα κεφάλαια είναι ουσιαστικά «παγωμένα». Η εταιρεία δεν μπορεί να τα χρησιμοποιήσει για άλλους σκοπούς, σημειώνουν οι διευθυντές της Sargona Private Capital.
Η στρατηγική της αναβολής βοηθά στη μείωση αυτού του προβλήματος. Τα χρήματα επενδύονται σε βασικά εξαρτήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορες παραλλαγές προϊόντων και, χάρη σε αυτό, τα προϊόντα πωλούνται γρηγορότερα.
Η στρατηγική της αναβολής βοηθά στη μείωση αυτού του προβλήματος. Τα χρήματα επενδύονται σε βασικά εξαρτήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορες παραλλαγές προϊόντων και, χάρη σε αυτό, τα προϊόντα πωλούνται γρηγορότερα.
Επίδραση στο κεφάλαιο κίνησης
Για να λειτουργήσει η στρατηγική, οι διαδικασίες στην εταιρεία πρέπει να είναι καλά οργανωμένες, όπως τονίζουν στη Sargona Private Capital. Απαιτείται ένα σύστημα πρόβλεψης της ζήτησης (demand forecasting - εκτίμηση μελλοντικών πωλήσεων), το οποίο βοηθά να κατανοηθεί πόση ποσότητα προϊόντων ενδέχεται να χρειαστεί. Επίσης, είναι σημαντικό ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS - warehouse management system, πρόγραμμα για τον έλεγχο των αποθηκευτικών λειτουργιών).
Επιπλέον, σύμφωνα με τους ειδικούς της Sargona, απαιτείται ένα ευέλικτο σύστημα παραγωγής (FMS - flexible manufacturing system, παραγωγή που μπορεί να αλλάζει γρήγορα τη διαμόρφωση του προϊόντος). Εάν αυτά τα στοιχεία δεν λειτουργούν σωστά, η διαχείριση των αποθεμάτων γίνεται πιο περίπλοκη και η στρατηγική ενδέχεται να μην αποφέρει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Επιπλέον, σύμφωνα με τους ειδικούς της Sargona, απαιτείται ένα ευέλικτο σύστημα παραγωγής (FMS - flexible manufacturing system, παραγωγή που μπορεί να αλλάζει γρήγορα τη διαμόρφωση του προϊόντος). Εάν αυτά τα στοιχεία δεν λειτουργούν σωστά, η διαχείριση των αποθεμάτων γίνεται πιο περίπλοκη και η στρατηγική ενδέχεται να μην αποφέρει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Η στρατηγική αναβολής δεν μειώνει πάντα αυτόματα το κόστος. Εάν οι διαδικασίες δεν είναι καλά οργανωμένες, μπορεί, αντίθετα, να δημιουργήσει νέα προβλήματα. Για παράδειγμα, εάν η τελική συναρμολόγηση λειτουργεί αργά ή αναποτελεσματικά, αυξάνονται τα καθημερινά λειτουργικά έξοδα. Όταν η αποθήκη δεν προλαβαίνει να επεξεργαστεί γρήγορα τις παραγγελίες, τότε εμφανίζονται καθυστερήσεις. Και αν τα συστήματα διαχείρισης παραγγελιών και παραγωγής δεν λειτουργούν συντονισμένα, τότε μπορεί να προκύψουν λάθη και διακοπές στην εκτέλεση των παραγγελιών. Ως αποτέλεσμα, αντί για εξοικονόμηση, η εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει επιπλέον έξοδα και απώλεια χρόνου.
Απαιτήσεις για το σύστημα
Κίνδυνοι της στρατηγικής
Οι ειδικοί της Sargona συνιστούν τα ακόλουθα βήματα για την επιτυχή εφαρμογή της στρατηγικής αναβολής:
Είναι πολύ σημαντικό να μην εφαρμόσετε τη στρατηγική αμέσως σε ολόκληρο το σύστημα. Είναι πολύ πιο ασφαλές να τη δοκιμάσετε πρώτα σε μία ομάδα προϊόντων. Αυτό θα σας επιτρέψει να καταλάβετε αν η προσέγγιση λειτουργεί σε μια συγκεκριμένη κατάσταση και να αποφύγετε μεγάλους οικονομικούς κινδύνους.
- Να μελετήσετε προσεκτικά το εύρος των προϊόντων και να κατανοήσετε ποια είδη αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των αποθεμάτων.
- Να προσδιορίσετε ποια στοιχεία του προϊόντος μπορούν να γίνουν γενικής χρήσης.
- Να υπολογίσετε την πιθανή εξοικονόμηση από τη μείωση των αποθεμάτων και να τη συγκρίνετε με τα έξοδα για την οργάνωση της τελικής συναρμολόγησης.
Είναι πολύ σημαντικό να μην εφαρμόσετε τη στρατηγική αμέσως σε ολόκληρο το σύστημα. Είναι πολύ πιο ασφαλές να τη δοκιμάσετε πρώτα σε μία ομάδα προϊόντων. Αυτό θα σας επιτρέψει να καταλάβετε αν η προσέγγιση λειτουργεί σε μια συγκεκριμένη κατάσταση και να αποφύγετε μεγάλους οικονομικούς κινδύνους.
Τι πρέπει να γίνει στην πράξη
Οι επιθυμίες σας είναι προτεραιότητά μας
2023 - 2025 Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος
