Πώς να αντιμετωπίσετε τις διακοπές στις μεταφορές

Το αυτοκίνητο είναι σταματημένο, ο κινητήρας σιωπά και κανείς δεν πηγαίνει πουθενά. Φαίνεται ότι μερικά λεπτά ακινησίας δεν αλλάζουν τίποτα, αλλά ακριβώς σε αυτό το διάστημα χάνετε σιγά-σιγά χρήματα. Αν δεν προσέξετε τις μικρές απώλειες, αυτές γρήγορα μετατρέπονται σε συστηματικές, οι οποίες θα γίνουν εμφανείς μακροπρόθεσμα.

Αυτή η δημοσίευση της Sargona Private Capital Ltd θα σας βοηθήσει να δείτε πού χάνετε ήδη κέρδη και τι πρέπει να κάνετε για να σταματήσετε τις διαρροές.

Πόσο κοστίζει κάθε λεπτό ακινησίας

Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότεροι υπολογίζουν μόνο τα άμεσα έξοδα, σύμφωνα με τους ειδικούς της Sargona. Αλλά το πραγματικό κόστος ενός λεπτού ακινησίας δεν είναι μόνο ο μισθός του οδηγού ή η ενοικίαση του οχήματος για αυτό το χρονικό διάστημα. Είναι επίσης η χαμένη ευκαιρία να πραγματοποιηθεί μια επιπλέον διαδρομή, η διαταραχή του χρονοδιαγράμματος του επόμενου οχήματος, ο δυσαρεστημένος πελάτης που αναγκάζεται να κάνει αλλαγές στις διαδικασίες του. Όταν τα προσθέσετε όλα μαζί, ξαφνικά συνειδητοποιείτε ότι ένα λεπτό μπορεί να κοστίσει πολύ περισσότερο από ό,τι φαίνεται.

Πώς να καταγράφετε σωστά τον χρόνο ακινησίας

Ο βασικός κανόνας είναι να σταματήσετε να πιστεύετε τις φράσεις «περίπου τόσο». Η ακινησία πρέπει να καταγράφεται με ακρίβεια: ώρα άφιξης, ώρα έναρξης φόρτωσης, ώρα αναχώρησης. Κάθε λεπτό είναι δεδομένο. Αν δεν υπάρχουν, οδηγείτε στα τυφλά. Μόλις εμφανιστούν αξιόπιστα στατιστικά στοιχεία, γίνεται εμφανές σε ποιο στάδιο έχετε προβλήματα. Και τότε μπορείτε να σταματήσετε να μαντεύετε και να αρχίσετε να παίρνετε αποφάσεις.
Οι καθυστερήσεις προκύπτουν όπου δεν υπάρχει σύστημα - κακός συντονισμός της φόρτωσης, αργές αποφάσεις των διαχειριστών, απρόβλεπτες διαδρομές, κενές θέσεις στα αποθέματα. Μερικές φορές οι αιτίες δεν είναι καθόλου προφανείς. Για παράδειγμα, όταν μια ασήμαντη λεπτομέρεια, όπως ένα μακρινό χώρο καπνιστών ή ένας καφεαυτόματος που βρίσκεται σε λάθος θέση, προσθέτει κάθε μέρα είκοσι δευτερόλεπτα αναμονής σε κάθε δρομολόγιο, μέχρι ο οδηγός να φτάσει στο όχημα. Αυτό μετατρέπεται αθόρυβα σε μεγάλη απώλεια χρόνου μακροπρόθεσμα. Στη συνέχεια, μετατρέπεται σε αισθητές ζημίες.

Από πού προέρχονται οι καθυστερήσεις και οι καθυστερήσεις

Ξεκινήστε με την επικοινωνία, συμβουλεύουν οι διευθυντές της Sargona Private Capital company. Δώστε στον οδηγό σαφείς οδηγίες, βεβαιωθείτε ότι το αποθηκευτικό κέντρο γνωρίζει την ακριβή ώρα άφιξης, συντονίστε τη διαδικασία εκ των προτέρων. Ενημερώστε τα χρονοδιαγράμματα, διευκρινίστε τις λεπτομέρειες, καταργήστε τις περιττές συνεννοήσεις. Και αρχίστε να συλλέγετε πληροφορίες, ώστε να κατανοήσετε καλύτερα πού ακριβώς πρέπει να ασκήσετε πίεση. Μερικές φορές, η μείωση του χρόνου ακινητοποίησης δεν απαιτεί ρομποτοποίηση και τεράστιες επενδύσεις, αλλά απλή πειθαρχία.
Οι πιο κερδοφόρες επενδύσεις είναι αυτές που μειώνουν τον βαθμό αβεβαιότητας. Σε αυτές περιλαμβάνονται η παρακολούθηση των μεταφορών με τη βοήθεια GPS (π.χ. Wialon), ο αυτοματοποιημένος σχεδιασμός διαδρομών με τη χρήση συστημάτων TMS για τη διαχείριση των μεταφορών (π.χ. Routimo), καθώς και η ανάλυση του κύκλου εργασιών των οχημάτων. Η τελευταία βασίζεται σε αναφορές BI με βάση δεδομένα από TMS ή τηλεματική και βοηθά στον εντοπισμό προβλημάτων και στη λήψη πιο ακριβών αποφάσεων. Τέτοιες επιλογές δεν εξοικονομούν απλώς χρόνο, αλλά παρέχουν και έλεγχο. Και ο έλεγχος στη λογιστική είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Ό,τι επενδύσετε στη μείωση του χρόνου ακινητοποίησης, θα σας επιστραφεί πολλές φορές: σε ταχύτητα, ακρίβεια και νέους πελάτες που εκτιμούν τη σταθερότητα.

Η ακινητοποίηση είναι σαν μια μικρή τρύπα στην τσέπη: δεν φαίνεται σοβαρό, αλλά ξαφνικά χάνεται το μισό κέρδος. Καλύτερα να την ράψετε τώρα, παρά να ψάχνετε τα χρήματα που έχουν σκορπιστεί στο δρόμο.

Τι μπορείτε να κάνετε αμέσως για να μειώσετε τις καθυστερήσεις χωρίς κόστος

Ποιες επενδύσεις θα βοηθήσουν στη μείωση των διακοπών λειτουργίας

Οι επιθυμίες σας είναι προτεραιότητά μας
2023 - 2025 Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος